レポートの作成方法をご案内します。
操作可能な権限
以下のいずれかが付与された従業員のみ操作できます。
・マスタアカウント（契約初期に発行されたアカウント）
・システム管理者権限
・人事データ分析管理者権限
・人事データ分析＞［利用アプリケーション］タブ＞分析レポート［〇］
操作方法
1．［分析レポート］をクリックします。
2．［＋新規レポート］をクリックします。
3．レポートの新規作成画面にて、必要情報を入力して［次へ］をクリックします。
4．レポート項目の選択画面にて、レポートに使用する項目を追加します。
左側の「選択可能な項目」にて追加したい項目にチェックを入れて、［→］をクリックしてください。
右側の「選択済みの項目」へ、チェックを入れた項目が移動します。
※外部データを追加する場合はこちら
5．［作成］をクリックします。
6．レポートの詳細を設定します。
画面上部
| No． | 名称 | 詳細 |
|---|---|---|
| ① | グラフの表示/非表示 |
⑬のグラフの表示/非表示を切り替えます。 |
| ② | 保存＆プレビュー | 編集内容を保存して、プレビューを表示します。 |
| ③ | プレビュー | プレビューを表示します。 ※編集内容は保存しません。 |
| ④ | 共有 | 従業員へレポートへのアクセス権限（編集者/閲覧者）の付与、もしくはアクセス権限の削除ができます。 |
| ⑤ | 閉じる | 編集画面を閉じます。 ※編集内容は保存しません。 |
| ⑥ | 保存 | 編集内容を保存します。 ・コピーして保存：本画面の設定をコピーして、別のレポートを作成できます。 ・レポートの設定：レポート名/レポートの説明の編集ができます。⑥の［保存］をクリックすると、編集内容をレポートに適用します。 |
画面左側
| No． | 名称 | 内容 |
|---|---|---|
| ⑦ | ＋計算列 | レポート項目を使用して計算式を作成して、列として追加できます。詳細はこちら |
| ⑧ | ＋カテゴリ列 | レポート項目のいずれかをカテゴリ化して、列として追加できます。詳細はこちら |
| ⑨ | ＋項目 | レポート項目の追加/削除ができます。 操作方法は本ページの手順4と同様です。 |
| ⑩ | グループ項目 |
グループ化して表示する項目を管理します。 ※基準日は固定で、削除できません。［編集］をクリックすると、詳細が設定できます。基準日の詳細はこちら |
| ⑪ | 項目 | 項目をドラッグ＆ドロップで⑭の列の並び順を変更できます。 一部のレポート項目においては、［編集］をクリックすると、詳細が設定できます。詳細はこちら |
| ⑫ | 絞り込み条件 | レポートの絞り込み条件を追加できます。 絞り込み条件を使用すると、条件にあてはまるレコードのみ表示できます。詳細はこちら |
注意
各箇所で編集した内容をレポートに反映したい場合は、［更新］をクリックしてください。
画面右側
| No． | 名称 | 内容 |
|---|---|---|
| ⑬ | グラフ表示箇所 | 作成したグラフを表示します。 グラフを作成していない場合は空欄です。 ［設定］をクリックすると、グラフの編集画面が開き、グラフの作成/編集ができます。詳細はこちら |
| ⑭ | データ表示箇所 | データを一覧で表示します。 各列の［▼］をクリックすると、データの表示順について昇順/降順のいずれかを選択できます。 |
注意
各箇所で編集した内容をレポートに反映したい場合は、［更新］をクリックしてください。